Лето предоставляет прекрасную возможность для генеральных директоров компаний собрать команду в неформальной обстановке и отпраздновать успехи, достигнутые в первой половине года, – потому что да, мы уже достигли середины! Для тех, кто отвечает за организацию летнего корпоративного мероприятия, это может быть излишним стрессом из-за необходимости создать незабываемое событие со всеми необходимыми элементами, поэтому вот наши лучшие советы по планированию летнего корпоративного мероприятия. Кстати, услуги по организации летних корпоративов доступны на странице http://m-event.ru/letnij-korporativ-2023/ специализированного сайта.
Сохраните дату
Хотя это может показаться снисходительно очевидным, это чрезвычайно важно и должно быть сделано как можно скорее. Июнь, июль и август — самые популярные праздничные месяцы, поэтому вам нужно прийти на свидание пораньше, чтобы все были на празднике – вы же не хотите, чтобы кто-то чувствовал себя обделенным или что он чего-то не хватает!
Тема
Крайне важно, чтобы вы выбрали тему, прежде чем выбирать место проведения, по той простой причине, что, если у вас есть конкретное видение, гораздо проще найти подходящее место, чем пытаться воплотить свою идею в уже забронированном месте.
Существует так много фантастических тем, идеально подходящих для летних корпоративных мероприятий: Midsummer и Enchanted Garden чрезвычайно популярны и предлагают целый ряд творческих возможностей для веселого оформления, развлечений и кейтеринга! Карнавал, цирк и пляж также являются фаворитами.
Место проведения
Пространство на открытом воздухе НЕОБХОДИМО. Этот факт невозможно переоценить. К счастью, большинство заведений, похоже, согласны с этой концепцией, и независимо от того, проводите ли вы свое мероприятие в центре города или где-то за пределами пригорода, есть множество заведений, предлагающих открытое пространство, будь то уютная терраса на крыше или раскинувшийся ухоженный сад. От необычных городских пространств со скрытыми садами до грандиозных особняков — у вас не возникнет проблем с поиском того, что соответствует вашей важнейшей тематике и количеству ожидаемых гостей.
После того, как вы нашли подходящее место, вы должны задать все правильные вопросы, и есть много вещей, которые следует учитывать. Есть ли выход на открытую площадку, которая отделена от основного пространства площадки? Это особенно важно, если у вас есть громоздкий реквизит или оборудование, которое может быть трудно транспортировать по самому месту проведения. Есть ли здесь условия для ужина на открытом воздухе? Скорее всего, вы будете подавать еду и напитки на свежем воздухе, поэтому стоит подумать, какие виды съестных припасов не испортятся, если их хранить при неправильной температуре, или заказать какое-нибудь портативное охлаждающее устройство в ресторане или у поставщика провизии. Существуют ли какие-либо правила, которые могут повлиять на реализацию вашей темы? Например, невозможность прикреплять украшения к стенам и потолкам, ограничения по шуму, которые повлияют на ваш выбор развлечений, или правила в отношении свечей и открытого огня.
Не бойтесь задавать столько вопросов, сколько вам нужно, чтобы понять, подходит ли это место для вашего мероприятия!
Создайте атмосферу
Теперь, когда вы определились с темой и местом проведения, вы можете обратить свое внимание на то, чтобы у вас было все необходимое для создания идеальной атмосферы, позволяющей вдыхать свежий воздух и любоваться волнующими душу ночными закатами.
Слишком легко упустить из виду освещение, когда вы предвкушаете яркий летний вечер, но в какой-то момент солнце должно будет сесть, а вы не хотите, чтобы ваши гости были погружены в темноту! Существует множество отличных вариантов внешнего освещения, идеально подходящих для мероприятий на открытом воздухе – солнечные лампы, гирлянды на батарейках, свечи и места для разведения огня (всегда следите за тем, чтобы в вашем помещении можно было использовать открытый огонь) — вот лишь некоторые из них. С заходом солнца тепло его лучей уходит, и вы не можете ожидать, что атмосфера, над созданием которой вы так усердно трудились, сохранится, если ваши гости замерзают, поэтому, если у вас нет места для костра, переносные обогреватели на открытом воздухе не помешают. Отличный совет — добавьте корзину, полную одеял, для придания индивидуальности.
Развлечения
Всегда полезно бронировать развлечения как можно раньше, чтобы избежать разочарования, но это не значит, что о бронировании в последнюю минуту не может быть и речи.
Существует множество потрясающих идей развлечений, идеально подходящих для мероприятий на открытом воздухе, и многие смогут адаптировать свое выступление и костюмы к вашей тематике, от ходунков на ходулях и бродячих исполнителей и музыкантов до воздушных гимнастов с отдельно стоящими снастями. Воздушные разливальщики напитков и гостиные столики могут подать вкусные закуски, в то время как фокусники поражают публику ловкостью рук, а тематические танцоры проводят мини-мастер-классы по танцам, чтобы создать у гостей праздничное настроение. Вы обнаружите, что в большинстве корпоративных развлекательных заведений есть решения для мероприятий на открытом воздухе; все, что вам нужно сделать, это спросить.